Alternativement, si vous utilisez tous les documents Google-pour les invitations de réunion, agenda et le partage de documents supplémentaires-vous pouvez simplement «partager» le document avec ce groupe une fois qu`il a été finalisé. Les minutes écrites sont distribuées aux membres du Conseil avant chaque réunion pour examen par le membre. Autre que cela, nous avons également télécharger des exemples de rapports des employés et modèles de rapport mensuel pour des références supplémentaires. À tout le moins, il est important d`obtenir une copie de l`ordre du jour de la réunion et de l`utiliser comme un guide ou un aperçu pour prendre des notes et préparer le procès-verbal-avec l`ordre et la numérotation des points sur le procès-verbal de la réunion correspondant à ceux de l`ordre du jour. Lorsque vous composez des minutes de réunion, considérez que quelqu`un en dehors de votre organisation peut un jour les lire. L`Organisation devrait aussi générer des revenus si possible à partir des matériaux. Kyumoto a suggéré que Swanson cherche d`abord un conseiller juridique pour vérifier si le changement proposé est conforme à la Loi de l`État. Autres activités:-porter a fait remarquer qu`il travaillait avec le membre du personnel, Jacob Smith, pour aider à élaborer un plan de systèmes de gestion de l`information, et qu`il y a deux semaines, il (porter) avait envoyé trois CV aux membres de consultants pour aider au plan. Le noeud est lu principalement par des biologistes développementaux, ainsi vous devriez écrire pour un public scientifique, mais non-spécialiste,.

Vous pouvez également avoir besoin d`imprimer et de stocker des copies papier ainsi ou de les fournir à un membre du personnel ou à un président pour le dépôt. Drucker a examiné les faits saillants, les tendances et les enjeux du bilan, du compte de résultat et du tableau des flux de trésorerie. Recommande à l`entreprise de créer un Comité de recherche pour trouver une nouvelle installation. Il permet la documentation correcte et exacte des choses dont on a parlé par les participants à la réunion et les résolutions pour les points de préoccupation spécifiques qui sont nécessaires pour être mis en œuvre. Par exemple, vous n`avez pas besoin d`expliquer ce qu`est l`ADN, mais vous pourriez avoir à donner un peu de fond à ce que fait FGF, pour ceux qui ne travaillent pas dans ce domaine. Porter a demandé aux membres de leur avis. Comme il s`agit d`un blog, le noeud n`a pas non plus de restrictions strictes sur la longueur ou le format. Les procès-verbaux sont considérés comme des documents légaux par les vérificateurs, les IRS et les tribunaux, et ils représentent les actions du Conseil. Inclure le nom de l`organisation, la date et l`heure de la réunion, qui a appelé à l`ordre, qui ont assisté et s`il ya un quorum, toutes les motions faites, tout conflit d`intérêts ou d`abstations de voter, lorsque la réunion a pris fin et qui a élaboré le procès-verbal. Swanson a annoncé qu`elle avait récemment embauché une nouvelle Secrétaire, Karla Writewell. Après tout, votre Comité ou Conseil ne veut pas ou n`a pas besoin d`un compte rendu de ses délibérations minute par minute! Les minutes de réunion reflètent les mesures prises lors d`une réunion d`affaires ou d`organisation. Procès-verbal soumis par Leticia Cannon, Secrétaire du Conseil.

Les deux sont invités à revenir l`année prochaine pour donner une présentation plus longue au sujet de notre organisation. Rapport du Comité de développement du Conseil présenté par le Président, Douglas Carver:-Carver a rappelé au Conseil d`administration la retraite prévue dans trois mois et a fourni un calendrier de retraite rédigé pour l`examen du Conseil. Si ce n`est pas le cas, consultez certains des modèles de minute de réunion qui sont disponibles dans certaines applications de gestion de bureau et des packages logiciels. Si vous avez la permission de faire rapport de la réunion, mais n`ont pas reçu de directives spécifiques, alors vous ne devriez jamais mentionner les données non publiées sans l`autorisation explicite de l`orateur. La méthode de partage ou de distribution dépendra des outils que vous et votre organisation utilisez. Les minutes sont généralement consignées par le Secrétaire d`une organisation et deviennent une partie essentielle des dossiers de l`organisation. Le noeud est un blog, et donc le style d`un poste ne doit pas être aussi formel qu`un papier ou une revue.